Etätyöskentelyn vallankumous tarkoittaa, että pilvipalvelut ovat entistä suuremmassa roolissa – ja niitä ei ole teknologiatoimittaja James Dayn mukaan varaa jättää huomioimatta.
Jos ennustukset pitävät paikkansa, pilven on tuettava puolta Yhdysvaltain(1) ja Ison-Britannian(2) etätyövoimasta vuoteen 2020 mennessä. Itse asiassa Reguksen emoyhtiön IWG:n tutkimuksen mukaan 53 prosenttia hylkää toimiston vähintään 2,5 päiväksi viikossa – ja 70 prosenttia tekee niin ainakin kerran viikossa(3).
Pilvipohjaisen tietojenkäsittelyn tärkeys johtuu työntekijöiden vaatimuksista suurempaa joustavuutta ja parempaa työelämän ja vapaa-ajan välistä tasapainoa kohtaan. Palveluista on tullut myös hienostuneempia, sillä ne tarjoavat nykyään parhaat sovellukset ja auttavat muodostamaan yhteyden ympäri maailmaa oleviin kollegoihin sekä käyttämään asiakirjoja samanaikaisesti useilla eri laitteilla.
Ja vaikka yritykset ovatkin olleet hitaita sopeutumaan ja ymmärtämään pilvipohjaisen työvoiman edut, kasvavat säästöt ja kiinteistöjen tehokas käyttö ovat viimeinkin auttamassa sen läpilyönnissä – saavutettavat merkittävät tuottavuuden parannukset(4) ovat todiste kasvavasta menestyksestä.
Tässä tutustumme siihen, miten pilvi sai alkunsa, ja keskitymme joihinkin uusimpiin innovaatioihin, jotka auttavat yrityksiä hyödyntämään joustavaa työntekoa.
Miten pilvi sai alkunsa?
Palataan takaisin 1990-luvulle, jolloin sovelluspalveluntarjoajat toivat web-pohjaiset sovellukset markkinoille. Teknologia oli vielä hiomatonta, eikä verkkojen suoritustaso ollut riittävä, mutta ideassa oli potentiaalia.
Tämän jälkeen Java mahdollisti sovellusten käytön selainten kautta, ja pian huomattiin, että sovellusten käyttäminen muualla kuin yrityksen toimitiloissa olisi todellakin mahdollista internetin välityksellä. Kymmenen vuoden kuluttua Java oli kypsynyt, ja internetistä oli muodostunut maailman paras verkko.
Tässä vaiheessa henkilöstö alkoi sivuuttaa yrityksen IT-verkoston etsiäkseen parempia työkaluja töiden tekemiseen. IT-päälliköt vastustivat uutta kehitystä: he olivat suojanneet yrityksen verkossa olevat tiedot ja sovellukset, ja nyt he olivat menettämässä hiljalleen tilanteen hallinnan.
Lopulta enemmistö sai tahtonsa läpi tuottavuuden parantamisen nimissä, ja pilvipalveluista tuli nykypäivänä tunnettu pysäyttämätön voima.
Hybridipilvi ja monipilvi
Jopa 70 prosenttia verkkoliikenteestä ohjataan nyt yrityksen tilojen ulkopuolelle(5) joustavien työntekijöiden käyttöön. Hybridipilvi on yksi IT-osastojen käyttämä ratkaisu. Siinä suosittu julkisen pilvipalvelun tarjoaja, kuten Amazon Web Services tai Google Cloud Platform, toimii itsenäisesti – ja teoriassa täydellisessä harmoniassa – organisaation yksityisen IT-infrastruktuurin rinnalla.
Sen avulla yritykset voivat tallentaa arkaluontoista tietoa yksityiseen pilveen ja hyödyntää samalla julkisten pilvisovellusten resursseja tilanteessa, joka on joustavaa työtä tekevälle työvoimalle ihanteellinen.
Monipilvitekniikka on uusi innovaatio, jonka avulla etätyöntekijät voivat valita haluamansa sovellukset ja palvelut useammalta kuin yhdeltä julkisen pilvipalvelun tuottajalta samanaikaisesti – sitä voi ajatella pilvipalveluiden parhaiden hittien kokoelmana.
Pilvipohjainen tietojenkäsittely mahdollistaa merkittävän tuottavuuden parantamisen
Pilvipalvelujen yhteensopivuus eri laitteilla
Hyvää pilvipalvelussa sijaitsevaa virtuaalityötilaa voidaan käyttää käytännössä millä tahansa loppukäyttäjän laitteella, oli kyseessä sitten pöytätietokone, kannettava, älypuhelin tai tabletti. Tämän ansiosta työntekijät voivat työskennellä niin tehokkaasti kuin mahdollista.
Myös ajanhallinnan kannalta saatava hyöty voi olla valtava. Miksi matkustaa töihin ruuhka-aikaan, kun työt voi tehdä päivän alussa etänä ja töihin matkustaa vastaa liikenteen tasoituttua?
Yrityspikaviestintää pilvessä
Vastaavasti kuin WhatsApp toimii yrityksen sisäisessä viestinnässä myös yrityspikaviestintäsovellukset antavat henkilöstön pitää yhteyttä ilman sähköpostien ja kokousten kankeutta, jolloin asiat etenevät nopeammin ja tehokkaammin.
Parhaat yrityspikaviestintäpalvelut tarjoavat paljon muutakin kuin kätevän tavan kirjoitella. Niiden tulisi toimia saumattomasti eri laitteilla ja sisältää ääni- ja videopuheluiden kaltaisia toimintoja, jotka toteutetaan kaikki turvallisesti pilven kautta.
Palveluissa on kyse ennen kaikkea nopeudesta, joten ei ole yllättävää, että myös niiden muodikkaat nimet heijastavat tätä. Fuze, Flock ja Slack ovat jo vakiintuneita loppukäyttäjien suosikkeja siksi, että niiden käyttö on helppoa ja käyttöönotto todella vaivatonta.
Esineiden internet ja pilvi
Esineiden internetillä tarkoitetaan erilaisia verkkoon liitettyjä laitteita. Tietokoneiden kaltaisten perinteisten laitteiden sijaan näillä viitataan esimerkiksi kameroihin, termostaatteihin ja mikrofoneihin. Laitteiden keräämiä tietoja käsitellään pilvessä, jolloin niitä tarvitsevat työntekijät voivat käyttää niitä olematta fyysisesti samassa paikassa.
Esimerkkinä voi toimia teollisuus, jossa koneiden on toimittava täydellä teholla. Perinteisesti koulutettujen asentajien on täytynyt olla tehtaan tiloissa monitoroimassa toimintaa, mutta esineiden internetin sensorien ansiosta he voivat seurata esimerkiksi lämpötilaa, energiankulutusta ja kosteustasoja mistä päin maailmaa tahansa.
Vaikutus ulottuu myös toimistoihin. Jotkin yritykset hyödyntävät virtuaaliavustajia(6) hallintotehtävien hoitamisessa, jolloin esineiden internet voi auttaa niitä suoriutumaan tehtävistä, jotka edellyttivät aikaisemmin henkilön läsnäoloa.
Esimerkiksi Upworkin(7), maailmalaajuisen freelanceralustan, toimitiloissa työntekijät ja vieraat kohtaavat ensimmäisenä virtuaalisen vastaanottovirkailijan, joka toimii yhdistelmällä iPadeja ja internetiin yhdistettyjä etärobotteja. Virtuaaliavustaja voi kirjata heidät sisään ja tarjota jopa vesipullon samalla, kun se ilmoittaa paikalla olevalle henkilökunnalla vastaanottoon saapuneista henkilöistä.
James Day on isobritannialainen teknologiatoimittaja
Lähteet:
(1) https://www.verdict.co.uk/half-us-workforce-will-work-remotely-2020-need-5g-internet/
(2) http://smallbusiness.co.uk/half-uk-workforce-remotely-2020-2540827/
(3) http://www.iwgplc.com/
(4) https://www.inc.com/scott-mautz/a-2-year-stanford-study-shows-astonishing-productivity-boost-of-working-from-home.html
(5) https://www.zscaler.com/blogs/corporate/three-phases-cloud-evolution
(6) https://www.upwork.com/hiring/admin-support/why-you-need-a-virtual-assistant-5-tips-for-success/
(7) https://www.upwork.com/?gclid=Cj0KCQjwuYTYBRDsARIsAJnrUXB9OkitLif5uuUIi9h-ZIx1R-Ttn98TV9yMNjKtZ62v6j41qi_hGwAaAlGfEALw_wcB
