Erinomaisilla sovelluksilla voi saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa, oli kyse sitten ideoiden kirjaamisesta, lukujen pyörittelystä tai vain keskittymisestä. Craig Grannell esittelee seitsemän parasta mobiilisovellusta tuottavuuden parantamiseen.
1. MindNode 5
Käsitekartat ovat erinomainen tapa visualisoida ideoita. Idea kehittyy keskeisestä ajatuksesta, mikä johtaa usein yllättäviin ja mielenkiintoisiin tuloksiin. Ongelmana on, että kaikki on organisoitava ja editoitava.
Paperilla – joka on joustamaton ja pysyvä – se on ongelmallista. MindNoden digitaalisten käsitekarttojen jokaista ajatusta ja niitä yhdistävää solmua voidaan kuitenkin muokata ja elävöittää kuvilla ja kommenteilla. Sovelluksessa olevalla pikatoiminnolla luettelon voi muuntaa käsitekartaksi yhdellä napautuksella. Androidille on tarjolla enimmäkseen vastaava Mindly.
iOS
2. BFT (Bear Focus Timer)
Tämä sovellus tarjoaa järjestelmän, joka auttaa keskittymään, kun asiat on saatava tehtyä nopeasti – mutta välttämään samalla loppuun palamista. Pomodoro-tekniikan (ajanhallintamenetelmä, joka jakaa työn osiin) perusteita hyödyntävä sovellus jakaa päivään käyttäjän määrittämiin työ- ja taukojaksoihin.
Ajastin käynnistyy, kun puhelin asetetaan näyttö alaspäin – tämä psykologinen temppu takaa, että puhelin ei ole häiriöksi, ja toimii samalla visuaalisena merkkinä siitä, että käyttäjä on sillä hetkellä työntekotilassa. Lisäkannustimena sovelluksen karhu mulkaisee pahasti, mikäli puhelimen nostaa silloin, kun pitäisi olla työn touhussa.
Android/iOS
3. Soulver
Monet työtehtävät edellyttävät lukujen pyörittelyä. Yleiset työkalut eivät kuitenkaan usein sovellu tehtävään – laskimista puuttuu konteksti ja laskentataulukot ovat liian järeitä. Soulver on parempi tapa käsitellä numeroita: se on fiksu muistilehtiö, joka ymmärtää matematiikkaa.
Kirjoita vain laskettavat luvut sekoittaen otsikoita, numeroita ja muistiinpanoja, niin Soulver laskee älykkäästi kunkin rivin kokonaistuloksen. Vastauksia voidaan sitten käyttää myöhemmissä laskuissa, ja jo laskettujen tietojen muuttaminen päivittää kaikki tulokset ajantasaisiksi.
Soulver on tehokas mutta intuitiivinen tapa luoda dynaamisia, lukuihin pohjautuvia asiakirjoja. Työ voidaan myös viedä ja jakaa kollegoille missä vaiheessa tahansa.
iOS
4. Scanbot
Paperiton toimisto on turhauttavasti edelleen tavoittamattomissa, mutta Scanbotin myötä voit ainakin minimoida mukana kantamiesi kuittien ja asiakirjojen määrän. Sovellus ottaa korkealaatuisia skannauksia yhdellä napautuksella, ja se rajaa ja optimoi kuvan sopivaksi automaattisesti.
Skannatut asiakirjat voidaan ladata ja jakaa useisiin palveluihin. Maksullinen Pro-versio sisältää muita tuottavuutta parantavia ominaisuuksia, kuten PDF-tiedostojen muokkaus- ja allekirjoitusmahdollisuuden, tekstin poiminnan ja hakutoiminnon sekä automaattiset pikatoiminnot, jotka käynnistävät puheluita ja verkkohakuja skannatun tiedoston sisällön perusteella.
Android/iOS
5. Noted
Kokousten ja konferenssien pöytäkirjat antavat usein hyvän yleiskuvan niiden sisällöstä, mutta niistä puuttuu konteksti. Notedin tarkoituksena on tarjota muistiinpanovälineen ja äänityslaitteen yhdistelmä, jossa tallenteen tiettyyn kohtaan siirtyminen onnistuu yksinkertaisesti painiketta napauttamalla.
Se onnistuu asettamalla TimeTag-aikatunnisteita asiakirjan sisältämän tekstin tai kuvien oheen. Kun muistiinpanoja myöhemmin tarkastellaan, TimeTagin napauttaminen käynnistää tallenteen oikeasta kohdasta, jotta käyttäjä voi kuunnella haluamansa asiat uudelleen.
iOS
6. HabitHub
Käytössäsi on jo kalenteri ja aikataulusuunnittelija työtehtäviä varten. Tuottavuudessa on kuitenkin kyse muustakin kuin suoraan liiketoimintaan liittyvistä asioista – siinä on kyse myös hyvinvoinnista ja hyvistä tottumuksista. HabitHub on suunniteltu erityisesti niiden seuraamista varten.
Tapoja ja tottumuksia syötetään joustavalla aikataululla, minkä jälkeen niitä pyritään toistamaan useina perättäisinä päivinä, mikä ”ohjelmoi” aivot hitaasti uudelleen. Se on ihanteellinen, mikäli unohdat usein pitää taukoja tai tarvitset pientä rohkaisua päästäksesi kuntosalille. Jos käytössä on iOS, Streaks tai vastaava on hyvä valinta.
Android
7. Workflow
Sen sijaan, että tuhlaisit aikaa yleisten tehtävien suorittamiseen älypuhelimellasi, Workflow mahdollistaa monimutkaisten toimintoketjujen käynnistämisen painikkeen painalluksella. Se sisältää kymmeniä ilmaisia toimintoketjuja, kuten muistutuksen vastaanottamisen töihin saavuttaessa, nopean puhelun soiton liikekontaktille tai nopeimman reitin löytämisen kotiin asiakastapaamisesta.
Tallennetut työvirrat voidaan käynnistää aloitusnäytöstä tai Today-näkymästä. Ja mikäli valmiit työvirrat eivät riitä, sovelluksen vetämiseen ja pudottamiseen pohjautuvalla käyttöliittymällä omien työvirtojen luominen on vaivatonta.
iOS
Craig Grannell on isobritannialainen toimittaja, joka työskentelee säännöllisesti Stuffille, TechRadarille ja muille teknologia-alan julkaisijoille
