Yritykset eri puolilla maailmaa hyödyntävät jatkuvasti enemmän teknologiaa. Uusia laitteita valitessa on kuitenkin tärkeää miettiä, mitä hyötyä niistä todella on: Parantavatko ne työvoimasi tuottavuutta? Kohentavatko ne työyhteisön hyvinvointia? Entä ruokkivatko ne työntekijöidesi luovuutta? Esittelemme alla viisi suosikkiamme, jotka täyttävät kaikki nämä tehtävät.
Interaktiiviset valkotaulut
Älykkäistä valkotauluista on tullut jo toimistojen vakiokalustoa. Jos et ole vielä hankkinut sellaista toimitiloihisi, älä enää epäröi – älytaulut ovat toimivaksi todettu ratkaisu. Ne korvaavat mainiosti fläppitaulut (mikä auttaa pienentämään paperijätteen määrää) ja helpottavat yhteistyön tekemistä erilaisten esitysten aikana. Taulujen digitaalisuuden ansiosta voit jakaa esitykset myös etätyöntekijöille. Ja mikä parasta? Voit tallentaa esityksen tiedostona, joten todisteet aivoriihen kulusta eivät häviä tilaisuuden loputtua.
Kosketusnäytölliset työpöydät
Kosketusnäytölliset työpöydät liitetään tietokoneeseen ja (nimensä mukaisesti) ne toimivat kosketuksella. Voit muokata tietokoneen näytöllä olevia tietoja kosketuspinnan ja näyttökynän avulla, joten erillinen piirtoalusta ei rajoita työntekoasi. Tästä syystä pöydät sopivat loistavasti graafisille suunnittelijoille ja muille luoville työntekijöille. Lisäksi niitä on mahdollista käyttää yhdessä kollegojen kanssa, ja voit esimerkiksi tehdä niiden avulla muistiinpanoja kokousten aikana (tämä on hyödyllistä erityisesti, jos mukana on etätyöntekijöitä).
Kauko-ohjatut robotit
Jos työntekijäsi matkustavat usein (tai tekevät töitä etänä), robottien avulla he voivat olla virtuaalisesti läsnä toimistollasi. Tällaisia robotteja on kutsuttutablettien omiksi Segwayksi, sillä ne kulkevat kahdella renkaalla ja tabletti kiinnitetään niihin silmien korkeudelle. Missä tahansa etätyöntekijä onkin, robotin avulla hän voi olla mukana toimiston arjessa, sillä hänen kasvonsa näkyvät tabletin näytöllä samaan tapaan kuin videoneuvotteluissa. Hän voi liikkua toimistolla, jutella kollegoille ja osallistua kokouksiin.
Älykaiuttimet tai tekoälyapurit
Älykaiuttimet ovat virtuaaliassistentteja, joiden avulla voit hoitaa asioita toimistolla. Kun liität kaiuttimen toimiston tietoverkkoon, voit pyytää sitä muun muassa lähettämään sähköpostia, varaamaan tapaamisia, pyytämään lomapäiviä tai lukemaan päivän tärkeimmät talousuutiset – ja kaikki tämä yksinkertaisilla äänikomennoilla. Ensimmäinen tätä teknologiaa hyödyntänyt menestystuote oli Amazonin Echo-kaiutin ja sen Alexa-assistentti, mutta saatavilla on myös liuta kilpailevia tuotteita (kuten Google Home, LG Hub Robot sekä Microsoftin Cortana-tekoälyn sisältävä Harman Kardon ‑kaiutin).
Kiehuvaa vettä laskeva hana
Tämä keksintö ei ole yhtä näyttävä kuin kosketusnäytöllinen pöytä tai kauko-ohjattava robotti, mutta valmiiksi kiehuvaa vettä laskeva hana voi parantaa tuottavuutta säästämällä aikaa tee- ja kahvitaukojen aikana (erityisesti Isossa-Britanniassa, missä työntekijät käyttävät kuumien juomien valmistamiseen lähes puoli tuntia joka päivä). Työntekijöidesi ei enää tarvitse odotella veden kiehumista, sillä he saavat kuumaa vettä kofeiinitarpeidensa täyttämiseen yhdellä napinpainalluksella.
