Arvostettu futuristi Ray Kurzweil ennusti vuosituhannen vaihteessa, että seuraavien 100 vuoden aikana tapahtuisi 20 000 vuoden verran edistystä. Todellisuudessa teknologia on muuttanut toimintatapojamme nopeammin kuin Kurzweil ajatteli, varsinkin kahden viime vuosikymmenen aikana.
PwC:n laatiman The future of work -raportin mukaan, 53 prosenttia kyselyyn vastanneista odottaa teknologisten läpimurtojen muuttavan toimintatapoja entisestään seuraavien viiden tai kymmenen vuoden kuluessa. Uusi infrastruktuuri ja työvoima lupaavat merkittäviä mahdollisuuksia organisaatioille, jotka sopeutuvat digitaalisen vallankumouksen esittämiin haasteisiin. Onko sinun yrityksesi yksi niistä?
Valmistaudu seuraavaan aaltoon
McKinsey & Companyn vuonna 2017 tekemä tutkimus osoitti, että 60:ssa prosentissa kaikista ammateista noin 30 prosenttia tehtävistä todennäköisesti tietokoneistuu lähivuosina. Englannin keskuspankin pääekonomisti myös varoitti koneiden, robottien ja kognitiivisten tietokoneiden vaikutuksesta jopa 15 miljoonaan työpaikkaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja 80 miljoonaan työpaikkaan Yhdysvalloissa.
Yritysjohtajat voivat valmistautua automaatioon kouluttamalla henkilöstöään. Se voidaan tehdä työpaikkaohjausohjelmien, verkkokoulutussovellusten tai viikkoseminaarien muodossa. Kattava ja tarkoituksenmukainen koulutusohjelma täyttää ennakoivasti digitaalisen osaamisen vajetta juuri valmistuneista uusista työntekijöistä keskitason päälliköihin ja valmentaa heitä uusiin teknisiin muutoksiin.
Sijoitukset tiimien resursseihin lisäävät tuottavuutta, tukevat kasvua pitkällä aikavälillä ja auttavat yrityksiä menestymään. Tämän saavuttamiseksi on myös tarkasteltava, missä ja miten ihmiset työskentelevät. Vuoteen 2030 mennessä kymmenen prosenttia Yhdysvaltain suurimmista yrityksistä tulee olemaan virtuaaliyhtiöitä, joiden työntekijöistä alle kymmenen prosenttia työskentelee toimistossa. Yritysten on varmistettava, että ne voivat tarjota etätyöntekijöilleen samat työkalut kuin työpaikalla .
Yritysjohtajista 64 prosenttia uskoo työmatka-aikojen lyhentämisen parantavan myös tuottavuutta. Valitsemalla joustavat työtilaratkaisut kuten työtilan palveluna, jolloin sillä on toimipisteitä eri puolilla maailmassa sijaitsevissa kaupungeissa, työntekijät voivat käyttää enemmän aikaa työntekoon ja vähemmän matkustamiseen. Tällaiset toimipaikat eivät ole tarkoitettu ainoastaan paljon matkustaville. Työntekijöistä 57 prosenttia kertoi, että he työskentelevät etänä ollakseen tuottavia myös matkalla kokouksiin ja takaisin.
Sijoita digitaaliseen työpaikkastrategiaan
Johtavat yritykset hakevat jo tapoja integroida työnkulkuihinsa teknisiä ratkaisuja, kuten sosiaalisen median työkaluja ja virtuaalisia kokousjärjestelmiä. Ne automatisoivat kokonaisia prosesseja esimerkiksi koulutuksessa ja rekrytoinnissa, mikä antaa henkilökunnalle mahdollisuuden käyttää enemmän aikaa innovointiin. Yhdistetty viestintä poistaa esteitä ja lisää yhteistyötä muuttamalla työntekijöiden kokemusta. Tämä osaltaan edistää kasvua, innovointia ja tehokkuutta.
Tehokkaan digitaalisen työpaikkastrategian muodostaminen edellyttää selkeitä liiketoimintatavoitteita ja teknologiaprioriteetteja. Sopivilla digitaalisilla työkaluilla osallistumiskynnystä ja osallistumisen esteitä madalletaan työpaikoilla ja annetaan työntekijöille enemmän mahdollisuuksia osallistua yhteistoimintaan keskeisissä operatiivisissa tehtävissä. Tämä voidaan saavuttaa vain toteuttamalla muutoksenhallinta tehokkaasti ja tarjoamalla tarvittava koulutus henkilökunnalle. Menestymistä määritettyjen liiketoimintatavoitteiden saavuttamisessa on mitattava ja tarkasteltava koko koeajan.
Jos yrityksillä on hankaluuksia liittyä keskeiseen digitaaliseen infrastruktuuriin, niiden tiimien tuottavuus ja moraali kärsivät. Viime vuoden alussa noin 75 000 yritystä, jotka edustavat yli 4,5 miljoonaa työntekijää, kokoontui kauppakamareidensa välityksellä kirjoittamaan kirjeen Yhdistyneen kuningaskunnan hallitukselle siitä, kuinka heikko laajakaista vaikutti niiden liiketoimintaan. Sijainnistä riippumaton pääsy sopiviin järjestelmiin takaa maksimaalisen tuottavuuden.
Luo vankka tietostrategia
Datasta on nopeasti tulossa elintärkeä perusta päätöksenteolle ja markkina-analyysille. Kaikilla aloilla nopeus ja tehokkuus, jolla yritykset käsittelevät ja käsittelevät dataa, ovat nyt kilpailuetua antavia tekijöitä.
Koneoppimisen, robotiikan ja kognitiivisen analyysin kehityksen edistyessä automaatio antaa yrityksille mahdollisuuden arvioida uudelleen, miten ne organisoivat henkilöstöään. Deloitte-yhtiön raportin mukaan yksi johtaja säästi 43 minuuttia kuukausittain yritykselleen, kun se otti käyttöön sopivampia työkaluja työpaikalla. Yhtiö arvioi, että sen yli 30 000 johtajaa kasvattaisivat vuotuista tuottavuutta 12 miljoonalla dollarilla.
Tutkimusyritys Ovum ennustaa, että koneoppimisella on tärkeä rooli yrityksille datan valmistelussa ja ennakoivissa analyyseissä, kun suuren datan merkitys kasvaa. Vuoteen 2018 mennessä Yhdysvalloissa odotetaan olevan vaje 140 000 – 190 000 työntekijästä, joilla on syvälliset analyyttiset kyvyt ja että niiltä puuttuu 1,5 miljoonaa johtajaa ja analyytikkoa, jotka osaavat tehokkaasti käyttää suurta dataa päätöksenteossa.
Koska digitaalisen infrastruktuurin edellytetään siirtävän yhä enemmän dataa, sovellusten virtualisoinnista on tullut tärkeä väline monimutkaisuuden hallitsemiseksi. Ohjelmiston määrittelemä verkko (SDN) mahdollistaa pilvi- ja verkkoinsinöörien ja järjestelmänvalvojien nopean reagoinnin liiketoiminnan kehittyviin tarpeisiin. Tällaisella infrastruktuurilla organisaatiot voivat tehokkaasti hallita dataa, kun ne skaalaavat toimintaansa markkinoilla ja integroivat palvelujaan uusille alustoille.
Ammattilaisille, jotka haluavat nopeasti parantaa toimintaansa, oikean työtilan valitseminen tarkoittaa erinomaisten digitaalisten yhteyksien ja niihin liittyvän teknisen infrastruktuurin valitsemista. Työpaikka, jonka sijainti on mukava ja joka on varustettu nykyteknologialla auttaa sinua ja tiimiäsi keskittymään haasteiden ratkaisemiseen ja uusien mahdollisuuksien hyödyntämiseen.
Sopiva teknologia ja infrastruktuuri ovat elintärkeitä yrityksesi kannalta – tänään, huomenna ja tulevaisuudessa. Siksi me täällä Regusissa teemme kovasti töitä sen eteen, että pystyisitte kommunikoimaan saumattomasti ja menestymään.
